2025传真怎么发四大实用方法详解

<2025传真怎么发四大实用方法详解>

简介：

传真尽管是“老派”通信方式，但在医疗、法院、银行和某些政府机构等场景里仍然广泛使用。2025年，传真已从单纯的电话线传输，发展出多种数字化方式：传统传真机、带传真功能的多功能打印机、电脑调制解调器拨号传真，以及基于云的在线传真/手机App。这篇文章面向科技爱好者与电脑手机小白，简洁明了地讲解四大实用传真方法、步骤、适用场景与实用建议，帮助你在不同环境下快速、高质量地发传真。

工具原料：

系统版本：

- Windows 11 22H2 / 23H2（常见于笔记本台式机）

- macOS Sonoma (14) / Ventura (13)

- iOS 17（iPhone 15/14 系列）

- Android 13/14（Pixel 7/8，Samsung Galaxy S23/S24）

品牌型号：

- 台式/笔记本：Dell XPS 13 (2023)、MacBook Air M2 (2022)、Lenovo ThinkPad X1（2023）

- 手机：Apple iPhone 15（iOS 17）、Samsung Galaxy S23/S24（Android 13/14）、Google Pixel 7/8

- 传真/打印机：HP OfficeJet 8015e（带传真）、Brother MFC- L2750DW（多功能一体机）、Canon Pixma G系列（部分带传真模块）

软件版本：

- 在线传真服务/App：Fax.Plus（移动版 v5.x）、eFax（移动版 v8.x）、HelloFax / iFax（近年主流版本）

- 扫描/拍照：Microsoft Lens（v4.x）、CamScanner、Adobe Scan

- 系统工具：Windows Fax and Scan（内置）、macOS Preview（配合外置调制解调器）

一、方法一：传统传真机（电话线直连）

1、适用场景：办公室、医院、需要纸质签字原件的场合。优点是兼容性最好、对方只需传真机即可接收；缺点是依赖电话线、维护与耗材成本高。

2、操作步骤：将纸张放入进纸盘；设置分辨率（建议标准203×98 dpi或更高300 dpi用于文字）；输入对方传真号码（含区号）；按“发送/Start”。若有封面页，可先打印或在机上输入文本封面。

3、技巧与注意：启用ECM（错误校正模式）可减少传输错误；若对方使用VoIP或远程传真网关，兼容性可能受影响，遇到无法连接时改用在线传真服务。

二、方法二：多功能一体机（打印机自带传真）

1、适用场景：小型企业与家庭办公，需打印、扫描与传真合一。近年来很多家用喷墨/激光一体机支持传真模块，使用便捷，节省桌面空间。

2、操作步骤：用扫描功能将纸质文件（含签名）扫描成PDF或TIFF，或将已存PDF直接从USB/电脑发送；在设备控制面板输入对方传真号并发送。部分机型支持通过网络电脑驱动直接从PC发传真。

3、案例佐证：某中小企业会计在月末需向税务顾问发送多页合同，使用Brother MFC直接扫描后通过传真发送，避免了打印邮寄的延时。

三、方法三：电脑+调制解调器（Windows Fax and Scan / macOS）

1、适用场景：仍依赖电话线的办公环境，但希望通过电脑管理传真记录和文档。此法对IT小白有一定门槛，需要一台支持外置/内置调制解调器（或USB传真调制解调器）。

2、操作步骤（Windows为例）：连接传真调制解调器到电话线并安装驱动；打开“Windows Fax and Scan”应用；选择“新建传真”，添加收件人、附件（推荐PDF或TIFF），点击发送。macOS通常需第三方驱动或应用配合外置调制解调器。

3、注意事项：很多笔记本已取消传统电话接口，需购买兼容的USB传真调制解调器。使用VoIP时须确认T.38协议支持，否则可能无法成功发送。

4、背景知识（协议与历史）：传真长期遵循ITU的T.30（Group 3）标准，后来为适应IP网络增加了T.38（实时传真传输）。了解这些协议有助于排查在VoIP网络下传真的问题。

四、方法四：在线传真服务与手机App（电子传真）

1、适用场景：移动办公、远程工作、没有传真硬件的个人与企业。优点：方便、跨平台、支持PDF/TIFF、支持电子签名与传输确认；缺点：需付费订阅或按页计费，需注意隐私合规。

2、主流服务与App：Fax.Plus、eFax、HelloFax、iFax等。通过网页/手机App上传PDF或拍照的文档，输入对方传真号，即可由云端网关将文档转换并拨打电话线发送传真。

3、操作步骤（以Fax.Plus为例）：在手机或电脑上注册账号→上传或直接拍照文档（可用Microsoft Lens或Adobe Scan优化）→填写接收传真号码和封面信息→发送并等待发送回执（电子确认）。

4、安全与合规：收费服务一般提供TLS加密传输和文档存储加密；在医疗场景需选择支持HIPAA或本地合规要求的服务。比较不同服务时注意：每月免费页数、按页计费、长期存储、API与集成能力。

5、案例：在疫情后远程办理医疗影像资料转送时，很多医院使用受监管的在线传真服务将扫描报告快速发送到远端专家，节省了邮寄时间并保证了交付回执。

内容延伸：

1、文档格式与清晰度建议：若为重要合同或法律文件，优先使用PDF；若发送传真机端更好兼容TIFF多页格式。分辨率建议：文字用200–300 dpi，照片或签名使用300 dpi以上。

2、数字签名与手写签名：若对方接受电子签名，可在

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