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2025年word如何设置页码详解: 分类：Win11 教程回答于： 2025年11月22日 16:30:25

简介：

本文以“2025年Word如何设置页码详解”为题，面向科技爱好者与电脑/手机小白用户，提供一套从入门到进阶、跨平台（Windows、macOS、iOS/Android）适用的页码设置指南。内容简洁明了、案例驱动，帮助你在撰写论文、报告、电子书或打印稿时，快速实现封面不编号、前言罗马数字、正文阿拉伯数字、章节内页码重置与“第 X 页 / 共 Y 页”等常见需求。

工具原料：

系统版本：

Windows 11 23H2 / 24H2（2023-2024）、macOS Sonoma（14.x，2023-2024）、iOS 17 / iOS 18（视机型）、Android 13 / Android 14（近两年主流版本）

品牌型号：

Dell XPS 13 (2024)、MacBook Pro 14/16 (M2, 2023-2024)、iPhone 15 Pro (2023)、Samsung Galaxy S24 (2024)

软件版本：

Microsoft 365（Word，2025 最新版）、Microsoft Word 2021/2024 桌面版、Word for iOS/Android（2024-2025 版）、WPS Office 2024（作为替代参考）

一、为何正确设置页码很重要（背景与应用场景）

1、背景知识：分页和页码的管理源自出版排版的需求。早期电子写作工具（如 WordStar、WordPerfect）已具备基本页码功能。微软 Word 在 1983 年推出后，随着 Office 套件、DOCX（基于 OpenXML）和带有字段域的分页机制成熟，页码功能变得更灵活。Key 人物如 Charles Simonyi 等推动了 Word 的早期发展，2007 年 Ribbon 界面更方便普通用户操作。进入 2020s，云端协作（Microsoft 365）使得多人编辑时代下的分页一致性成为新挑战。

2、典型使用场景：

- 学术论文：封面与致谢不编号、摘要罗马数字、正文从 1 开始。

- 企划书/合同：目录按罗马数字编号，正文用阿拉伯，且打印时需“第 X 页 / 共 Y 页”。

- 电子书导出 PDF：页码需与章节一致并保持跨设备一致显示。

二、核心概念（先理解再操作）

1、节（Section）与页眉/页脚的关系：Word 通过“分节符（Section Break）”实现不同区域的独立页眉页脚与页码格式。要在不同章节使用不同编号或重置页码，必须插入分节符并取消“链接到前一节”。

2、页码字段：PAGE（当前页）、NUMPAGES（文档总页数）、SECTIONPAGES（当前节页数）。用 PAGE 和 NUMPAGES 可以制作“第 X 页 / 共 Y 页”。字段可以用 Alt+F9（Windows）切换显示域代码。

3、页码格式：阿拉伯、罗马、字母等。通过“格式页码”对话框可设置“起始页码”。

三、按平台的具体操作步骤（含场景案例）

Windows（Word for Microsoft 365 / 2021）——示例：论文封面不编号，摘要用 i, ii，正文从 1 开始

1、在封面后插入分节符：光标放在封面末尾，插入 -> 分隔符 -> 分节符（下一页）。

2、在摘要结束处再插入分节符，使摘要和正文分成不同节。

3、双击页眉或页脚进入编辑，取消选中“链接到前一节”（Design 工具栏中）。

4、在摘要节插入页码（插入 -> 页码），格式设置为小写罗马（i, ii），并选择“起始于 i”。

5、在正文节的页眉/页脚插入页码，格式设置为阿拉伯数字，点击“起始页码”，输入 1。

6、若需“第 X 页 / 共 Y 页”，在页脚输入“第 ”，插入域 -> 快速域 -> PAGE，输入“ / 共 ”，插入 NUMPAGES。

macOS（Word for Mac）——操作基本一致：

1、通过“插入 -> 分隔符 -> 分节符”创建不同节。

2、在页眉/页脚工具栏取消“链接到前一节”，再插入页码并格式化。

3、Mac 特有提示：在某些版本上“页码格式”按钮位于“页眉和页脚”工具条的下拉菜单中。

iOS / Android（Word 移动版）——示例：在手机上快速给企业 PPT 导出的 Word 文档加页码

1、打开文档，点击屏幕上方的“编辑”或“插入”图标。

2、选择“页眉/页脚”进入编辑区，移动光标到合适位置，选择“页码”插入样式。

3、移动端功能略简化，如需复杂的分节设置建议在桌面端完成；移动端适合最后检视与微调。

四、进阶技巧与常见问题（含解决方案）

1、章节内“第 1 页 / 共 N 页（每章独立统计）”：使用 SECTIONPAGES 代替 NUMPAGES 来显示当前节页数；若需“第 X 页（章节）”，可用 PAGE 与“Include chapter number”功能配合多级列表（基于 Heading 1 自动章节号）。

2、页码断掉或重复：通常因“链接到前一节”未取消或错误插入分节符，检查分节符类型（下一页/连续/偶数页/奇数页）是否与你的排版需求一致。

3、页码不从 1 开始：检查“格式页码 -> 起始页码”是否设置为 1，若仍不行，删除节并重新插入分节符。

4、导出 PDF 页码问题：建议先在 Word 中查看打印预览，确认“打印隐藏文字/域”选项无误，再用“文件 -> 导出 -> 创建 PDF/XPS”导出，或使用“另存为 PDF”。云端协作时注意不同编辑器可能会改变分页（插入图片或字体溢出会引起分页变化）。

5、批量重编号（多章节、大文档）：可编写宏（VBA）自动为每个节设置起始页码，或使用样式+多级列表配合“包含章节号”实现自动化编号。

标签： word如何设置页码 word插入页码设置页码

有用 26

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