win11连接共享打印机需要密码解决办法

简介：

在日常办公与家庭使用场景中，很多用户会把打印机接入局域网，让多台设备共享同一台打印机。然而，遇到“连接共享打印机需要输入凭据/密码”的情况时，很多小白用户会不知所措，担心自己账号被暴露、设备被劫持，甚至放弃使用网络打印。其实，这种现象在网络打印的历史阶段并不少见，但通过正确的设置与方法，可以在保护安全的前提下实现顺畅的无缝打印。本篇文章将结合近期的操作系统更新与设备版本，系统性地讲解在 Windows 11 环境下解决共享打印机需密码问题的方法，并通过实际场景给出可执行的操作步骤。

本攻略除了面向科技爱好者，也试图帮助电脑小白通过简单的步骤，快速理解背后的原理并落地实现。文中将用到的内容和案例均以近两年的新品为参照，力求时效性与实用性并重。

工具原料：

系统版本：

Windows 11 Pro 22H2（版本 22621.x 及以上）

品牌型号：

电脑：Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen11（2023年发布，搭载 Windows 11 Pro）、Dell XPS 13 Plus 9320（2024年发布，搭载 Windows 11 Pro）

手机/平板：Apple iPhone 15 Pro（iOS 17.x）、Samsung Galaxy S24 Ultra（Android 14.x）

软件版本：

打印驱动与相关应用：HP Universal Print Driver for Windows x64 v7.x（2023-2024 年更新）、Canon PRINT Business App v2.x、Brother iPrint&Scan v3.x 等最新通用驱动版本

系统内置组件：Windows Credential Manager（凭据管理器）、Windows 打印服务、SMB/CIFS 文件与打印共享相关组件

网络设备固件：路由器/广域网网关最新固件（厂商在 2023-2024 年的稳定版本）

备注：以上设备型号与版本均选择近两年内上市或更新的产品，以确保兼容性和安全性。实际环境中，请以你自己的设备为准，若有型号不同，请参照相应厂商的最新官方说明进行操作。

一、理解问题根源：为什么共享打印机会要求输入密码

在局域网中，打印机作为网络资源会受到“访问控制”的保护。典型的工作场景包括两种：一是打印机直接在设备端启用共享，由另一台电脑通过网络访问并打印；二是打印机本身具备无线网络功能，通过路由器实现同网段的打印访问。无论哪种方式，Windows 都需要绑定一个用户账户来访问远程共享资源，避免未授权设备越权操作。以下是常见触发“需要输入密码”的原因：

1) 共享账户与权限不足：远程设备（例如家用 NAS、另一台 Windows 电脑、企业级打印服务器等）对打印权限进行了基于账户的控制。在没有有效凭据的情况下，Windows 会弹出认证框，请求输入用户名和密码。

2) 凭据缓存未正确保存：有时系统已输入过正确凭据，但凭据管理器缓存被清空、过期或因网络地址变更导致失效，进而重复提示需输入凭据。

3) SMB 协议版本不匹配：现代 Windows 11 默认禁用部分较旧的 SMB 版本（如 SMBv1），如果共享端仍旧只支持旧版协议，认证过程可能出现异常。此时需要在对端设置更现代的 SMB 版本，或在安全前提下临时开启兼容模式（不推荐长期开启）。

4) 共享路径或名称错误：输入的服务器名、共享名（如 \\SERVER\PRINTER）若不精准，系统可能认为需要凭据来访问，尤其跨网段、跨路由器时尤为明显。

5) 防火墙与网络策略：部分企业网络或路由器的防火墙策略会对跨设备访问打印队列进行额外认证检查，导致反复请求凭据。

二、逐步解决方案与操作指南

下面给出一套实操步骤，覆盖从初步诊断到正式添加网络打印机的完整流程。为便于不同场景的读者，我们将分阶段讲解，并在每一步给出可执行的操作要点。

一、小标题1：确保共享端设置正确与安全性平衡

1、在共享打印机所在的设备（通常是另一台 Windows 电脑、NAS 或路由器上的打印服务器）上，确保打印机已经正确添加并开启共享。具体做法如下：在控制面板/设置中找到“设备与打印机”或“打印机与扫描仪”，选中目标打印机，打开共享设置，将“共享此打印机”开启；若需要，设定访问权限为“所有人”（Everyone）或仅对指定账户开放。若你是在 NAS（如 Synology、QNAP）等设备上共享，请在 NAS 的打印服务或应用中开启并配置账户权限。

2、不要忘记对打印机固件进行更新，厂商常通过固件更新修复网络打印中的安全与兼容性问题，提升 SMB/IPP 的稳定性。这一步有助于你后续在 Windows 11 环境下无痛连接。

3、尽量使用同一局域网内的稳定网络环境，避免使用来历不明的公共网络。若必须在外部网络环境中使用，请使用正规的 VPN 通道后再进行打印操作，以降低凭据泄露风险。

4、对于企业或多用户场景，建议为共享打印设定专门的账户，并设置强密码，避免使用管理员根账户进行日常共享访问。

二、小标题2：在 Windows 11 上添加网络打印机并解决凭据问题

1、在 Windows 11 设备上打开“设置”>“蓝牙与设备”>“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”。系统会自动搜索同网段的共享打印机；若搜索不到，请点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“按网络、手动输入共享打印机的路径”。在输入框中填写共有打印机的网络路径，如：\\SERVER\PrinterName（其中 SERVER 为共享打印机所在的设备名或 IP 地址，PrinterName 为共享名）。

2、若弹出“需要输入凭据以连接此打印机”的对话框，请先尝试在凭据缓存中查找是否已有正确凭据；若没有，请点击“使用其他凭据”，输入目标设备的用户名和密码。为了后续自动连接，建议在凭据管理器中添加该凭据，以便 Windows 自动处理后续连接。

3、如何在凭据管理器中添加凭据：打开“控制面板”>“用户账户”>“凭据管理器”>“Windows 凭据”>“添加一个 Windows 凭据”。在网络地址处输入目标共享路径（如 \\SERVER 或 IP 地址），用户名填写服务器上的登录账户（如 DOMAIN\username 或 SERVER\username），密码填写该账户的密码。保存后重新尝试连接打印机。

4、如果系统继续要求输入密码但凭据管理器中已有凭据，尝试清理旧凭据后再输入新凭据。路径为：凭据管理器 -> Windows 凭据 -> 删除相关条目。重新添加凭据后重新启动打印机添加向导，以确保新凭据生效。

5、若共享端使用的是较新版本的 SMB，例如 SMB 3.x，Windows 11 将更易于协商并完成认证；如果对端仍然使用较旧协议，请在共享端设备的设置中将 SMB 版本更新为 2.x/3.x，确保两端协议版本能兼容。请务必在变更前了解网络安全风险，优先在受控环境执行此类改动。

6、若打印机所在设备为路由器/网关自带的打印服务，请确认该设备的管理界面中打印服务的开启状态与访问路径，必要时将路由器固件更新到最新版本，刷新 DNS/路由表，确保路径可达。

三、小标题3：在移动设备与多场景中的打印方案

1、在 iPhone / iPad 上实现网络打印，通常需要目标打印机具备 AirPrint、IP Printing 或厂商专有应用的功能。若你的共享打印机是连接在 Windows 端的共享打印机，且该打印机没有原生 AirPrint 支持，可以考虑以下两种办法：a) 使用支持 AirPrint 的打印机本身（如部分新款网络打印机原生支持 AirPrint），b) 在 Windows 端通过安装“AirPrint 服务”或第三方中间件，使 Windows 端打印队列对 iOS 设备可用。需要注意的是，这种方式可能需要额外的配置与安全审查。
2、Android 设备通过 Mopria Print Service 或厂商自家应用，连接同一网络中的共享打印机。确保手机端的无线网络设置和打印机在同一子网或正确的路由策略下，才能发现并选择网络打印机。

3、为提升跨设备连接成功率，建议在网络中为打印机分配固定的 IP 地址（静态 IP），并在路由器上开启端口转发（若需要穿越多层路由器）或开启 Bonjour/mDNS 服务以提高发现速度。固定 IP 可减少“找不到打印机”的情况，提高凭据缓存的一致性。

4、案例场景解析：假设家中有一台 Windows 11 Pro 设备作为“打印服务器”，一台 ThinkPad 笔记本和两台手机需要共享同一台喷墨打印机。通过上述步骤将打印机挂在 Windows 共享目录下，家庭内的所有设备都可通过输入一次凭据或者采用凭据管理器的自动填充实现无缝打印。若某台设备之后需要重新安装打印驱动，建议直接从厂商官网下载并安装最新版驱动，以确保兼容性和安全性。

背景知识：帮助你更好理解打樁背后的科技发展

网络打印的发展可追溯到 LPR/LPD 打印协议时代，后逐步引入 IPP（Internet Printing Protocol，互联网打印协议）。IP P 最初由 Xerox 提出并逐步被 IETF 标准化， aim 在于实现跨网络、跨平台的打印服务的统一请求与响应。与此同时，SMB（Server Message Block）协议由 IBM 联合 Microsoft 共同开发，成为局域网内共享文件和打印资源的核心协议。进入云计算时代，云打印（如 Google Cloud Print）曾是趋势，但在 2020 年底官方宣布逐步关闭。如今，Windows、macOS、iOS、Android 等平台都在通过本地网络、局域网（LAN）以及云端协同来实现更安全、稳定的打印体验。安全方面，现代操作系统普遍强化对共享资源的认证、凭据缓存和加密传输，要求用户在首次连接后保存凭据，以提升后续使用的便捷性，同时也降低凭据泄露的风险。

一些重要技术脉络包括：IPP 作为网络打印的核心应用层协议，支持身份认证、输出质量控制、作业队列管理等功能；SMB/CIFS 提供文件与打印共享的底层机制，在 Windows 的网络打印中占据重要地位。对普通用户而言，理解这两者的关系有助于在遇到“需要密码连接”的场景时，更容易找到解决路径：先确认凭据与权限，再检查协议版本与网络发现设置，最后通过驱动与固件更新来确保兼容性。

实用小贴士（背景知识的延展应用）：在企业或家庭网中，绑定一个专用的共享账户用于打印服务，并定期修改密码、开启两步验证（若设备支持），能显著降低凭据被滥用的风险。同时，保持打印设备固件和网络设备固件的更新，是避免已知漏洞被利用的最简单有效的办法之一。

内容延伸：

1、系统层面的小优化：在 Windows 11 中，建议定期清理旧凭据、确保凭据管理器中仅保留当前需要的共享路径的条目；对经常使用的打印服务器，直接将其网络路径固定在“已知网络”中，以避免网络变动引起的识别失败。对于经常需要打印的场景，建立一个“打印服务器账户”并让所有设备以该账户进行网络打印，可以在短期内提升稳定性。

2、驱动与设备选择的实用建议：优先选择厂商的通用打印驱动（如 HP Universal Print Driver、Canon PRINT 等），这类驱动通常对多型号打印机具有更好的兼容性和更新速度。对于多品牌混合环境，选用统一驾驶策略能显著减少“找不到打印机”或“驱动不兼容”的情况。

3、安全性与隐私的平衡：开启凭据管理和强密码是基础，若环境中存在来回切换设备的情况，可以考虑临时使用一次性凭据或设定凭据有效期。对公网暴露的打印设备，要开启防火墙规则、使用 VPN、以及定期审计访问日志。

4、在新设备上重复使用同一打印机的流程范例：如果你刚买了新笔记本或新手机，需要把原有打印机重新添加到新设备。先确保新设备处于与旧设备相同的局域网，进入“添加打印机”，如遇到凭据提示，先把凭据保存到凭据管理器中，确保新设备能够快速访问打印服务器；若新设备发现速度很慢，可以在路由器中开启多播/Bonjour 服务，并为打印机分配固定 IP，提升发现效率。

5、跨桌面与跨平台协同的未来趋势：随着“云端/边缘计算”理念的普及，局域网打印正在逐步向“云端认证+本地执行”的模式过渡。此时，设备间的认证机制、证书、以及驱动的版本一致性显得尤为重要。因此，在升级设备时，建议同步更新操作系统版本、驱动版本以及路由器固件，以确保整个系统的互操作性与安全性。

总结：

在 Windows 11 环境下解决“连接共享打印机需要密码”的问题，核心在于正确理解共享资源的认证机制、及时更新设备固件与驱动、以及妥善管理凭据。通过上述分步策略：先确保共享端设定、再在 Windows 端正确添加网络打印机并使用凭据管理器保存凭据，最后结合移动设备的打印方案，可以实现无缝、稳定的网络打印体验。文章所列的工具原料与版本均聚焦近两年的新品，以提升兼容性与安全性。无论你是科技爱好者还是电脑小白，只要按照步骤耐心操作，即可从根本上解决“需要密码”这一常见难题，享受高效的网络打印生活。若遇到特殊场景或网络结构复杂，请结合设备厂商官方文档进行针对性配置，确保打印安全与稳定并行。

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