wps是什么？2025年详解

简介：

WPS（WPS Office）是由中国金山软件（Kingsoft）持续研发的一套办公软件套装，包含文字（Writer）、表格（Spreadsheet）和演示（Presentation）等模块。到2025年，WPS已经从一款轻量级办公软件演进为覆盖桌面、移动、云端与AI能力的综合办公平台，适合个人用户、教育场景和中小企业使用。本文面向科技爱好者与电脑/手机小白，着重介绍WPS的核心功能、近年更新、实用使用方法与操作建议，帮助读者快速上手并做出选择。

工具原料：

系统版本：

- Windows 11 23H2 / Windows 11 24H2

- macOS Sequoia（15.x，2024-2025）

- iOS 17 / iOS 18（iPhone）

- Android 13 / Android 14（主流旗舰手机）

品牌型号：

- 笔记本：Apple MacBook Pro (M3, 2024)、Dell XPS 13 (2024)、Lenovo Yoga Slim 7 (2024)

- 台式机：Dell OptiPlex 轮系 / 自组装 Windows 11 设备

- 手机：Apple iPhone 15 Pro (2023)/iPhone 16 (2024-2025)、Samsung Galaxy S24 (2024)、Xiaomi 14 (2023/2024)

软件版本：

- WPS Office 桌面/移动/云：WPS Office 2024/2025 最新稳定版（桌面与移动端同步更新）

- 参考对比软件：Microsoft 365（Office 2021/365）、Google Workspace（在线文档）

一、WPS是什么及核心功能

1、基本构成：WPS包括文字（类似Word）、表格（类似Excel）、演示（类似PowerPoint）。近年来还整合了PDF工具、电子签章、模板中心与云盘同步功能，使其能覆盖从编辑到协同的完整办公流程。

2、文件兼容性：WPS对微软Office格式（.docx/.xlsx/.pptx）具有较高兼容性，支持打开、编辑和导出，同时支持PDF直接编辑与转Word、转Excel等常见操作，便于在多平台间协作。

3、跨平台与轻量特性：WPS体积相比某些传统办公套件更轻，移动端功能完善，适合手机或低配笔记本快速编辑；云端同步支持跨设备无缝续写。

二、2024-2025 年的主要更新与背景知识

1、AI 与智能功能：近两年WPS重点加入了AI写作、智能摘要、表格公式建议、智能PPT生成等功能。例如，用户可在写作时调用AI助手生成段落或提炼要点，或在PPT中基于大纲一键生成演示稿，显著提高效率。

2、PDF 与协同：WPS加强了PDF批注、OCR识别与电子签章能力，适合合同、报告等文档处理；云端支持多人实时协作、版本管理和权限控制，满足团队办公需要。

3、发展背景（简要历史）：WPS 起源于金山软件，于上世纪末开始面向中文用户提供轻量办公解决方案。随着互联网与移动端发展，WPS不断演进，从桌面软件扩展至移动与云服务，近年来结合AI技术推动智能办公。其目标是提供对中文用户友好、兼容性强且成本低的办公生态。

4、案例佐证：某教育培训机构在2024年将培训材料、学员作业与反馈全部迁移至WPS云，利用模板与评分表格提高批改效率；一家中小企业通过WPS的电子签章与PDF合并功能，将合同处理周期从3天缩短至半天，体现了工具在实际业务中的价值。

三、使用场景与实用指南（含安装与故障处理）

1、学生与教师：使用WPS的模板中心快速生成论文封面、课件与报告，利用云端共享作业并用批注功能集中反馈。

2、自由职业者与小微企业：借助内置发票模板、PDF转换与电子签章完成合同、发票与交付文档的端到端处理。

3、跨平台手机办公：在iPhone或Android上编辑文档后，可通过WPS云直接在笔记本继续编辑，适合外出汇报、临时修改演示稿。

4、安装与系统重装提示：若遇到系统问题需重装系统，推荐使用“小白一键重装系统”这类面向小白用户的工具以降低风险；重装后可通过WPS云或账户恢复个人文档与设置，确保数据连续性。

5、小技巧：常用快捷键、模板收藏、表格公式自定义与样式格式刷可以显著提升效率；定期开启云端备份与本地加密保护敏感文档。

内容延伸：

1、与Microsoft 365/Google Workspace的比较：WPS优点在于本地化适配好、体积轻、价格友好且对中文环境支持强；Microsoft 365在企业级协同、安全合规与生态（如Teams）上更成熟；Google Workspace擅长云原生多人实时协作。选择依据为使用习惯、预算与协作需求。

2、企业部署建议：中小企业可先从免费/付费个人版开始试用，评估模板、云盘及电子签章的适配性，逐步过渡到企业版以获得统一管理、单点登录（SSO）和审计功能。

3、数据安全与合规性：使用云服务时关注账户安全（强密码、双因素认证）与权限设置；对涉密文档可使用本地加密或企业版的权限控制与审计功能。

4、学习资源与社区：WPS官方文档、模板库、以及技术社区和短视频教程是快速上手的好渠道。对进阶用户，可关注WPS的API与插件能力，自定义工作流或与企业系统对接。

总结

标签： wps是什么什么是wpswps功能

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