2025年打印机共享怎么设置详细步骤指南

标题：2025年打印机共享怎么设置详细步骤指南

简介：

在2025年的办公与家庭场景中，打印机依旧是高频使用的硬件设备之一。随着局域网和无线网络技术的成熟，打印机共享已不再只是IT专业人员的专属技能，对于科技爱好者和电脑、手机小白用户来说，也可以轻松掌握。在多个设备需要同时使用一台打印机的环境里，无论是Windows电脑、MacBook，还是智能手机、平板，都可以通过正确的设置实现高效共享。本篇文章将提供一套详细、可操作性强的2025年打印机共享设置指南，帮助你轻松完成配置。

工具原料：

系统版本： Windows 11 Pro 23H2（2024年12月更新版本） macOS Sonoma 14.2（2025年1月版本） Android 14（2024年旗舰机适配版本） iOS 17.3（2025年初版本）

品牌型号： 戴尔（Dell）XPS 13 Plus（2024款） 苹果（Apple）MacBook Air M3（2024款） 华硕（ASUS）ZenBook 14（2024款） 惠普（HP）LaserJet Pro MFP M428fdw（Wi-Fi双频打印机，2024款） 华为 Mate 60 Pro（2024款） 苹果 iPhone 15 Pro（2024款）

软件版本： HP Smart App 16.0（支持Windows/macOS/Android/iOS） Bonjour 打印服务（最新版） Windows 网络和共享中心（2025更新版）

一、为什么需要打印机共享？

1、在办公室或家庭环境中，多人或多台设备共享一台打印机，可以显著节约成本并减少设备维护量。

2、共享打印机不仅能允许多台电脑使用同一设备，还支持智能手机与平板直接发起打印任务，这对于移动办公和智能家居是非常友好的功能。

3、从历史发展来看，早期的打印机共享多依赖有线网络，配置复杂且稳定性一般；进入云打印与无线打印时代后，例如Google Cloud Print（虽已停止服务）和AirPrint技术的普及，大幅简化了设置流程，让非专业用户也能快速上手。

二、Windows 11 下的打印机共享设置步骤

使用案例：在公司内，财务部门的戴尔XPS 13 Plus需要与人事部门的华硕ZenBook 14共享惠普LaserJet Pro。

1、连接打印机：确保打印机已经通过USB或Wi-Fi连接到主机电脑，并安装最新的驱动程序（建议使用HP官网提供的安装包或HP Smart App）。

2、启用打印机共享： 在Windows 11中，进入设置 → 设备 → 打印机和扫描仪 → 选择已安装的打印机 → 点击打印机属性 → 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并为打印机命名。

3、网络发现与文件和打印机共享： 打开控制面板 → 网络和共享中心 → 点击“更改高级共享设置” → 在专用网络中启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。

4、客户端连接： 在其他电脑（如华硕ZenBook 14）上，进入"打印机和扫描仪" → “添加打印机”，系统会自动搜索共享打印机，选择并安装即可。

三、macOS Sonoma 下的打印机共享

使用案例：家庭中的MacBook Air M3作为主机，通过Wi-Fi共享给iPhone 15 Pro与Windows电脑。

1、连接与安装驱动：确保打印机已连接至Mac，可通过USB或Wi-Fi连接，并保证驱动程序为最新版本（可通过HP Smart或AirPrint直接支持）。

2、启用共享： 进入系统设置 → 打印机与扫描仪 → 选择已添加的打印机 → 开启“在网络上共享这台打印机”。

3、开启Bonjour服务：macOS 默认启用Bonjour，可让局域网内其他Mac和iOS设备自动发现共享打印机。

4、跨平台连接：Windows客户端可安装Bonjour打印服务，搜索到Mac共享的打印机后进行连接。

四、手机和平板如何连接共享打印机

1、Android设备： 在华为 Mate 60 Pro等Android 14设备上，下载并安装HP Smart App → 登录账号 → 搜索同一网络下的打印机 → 添加，即可直接进行打印。

2、iOS设备： 在iPhone 15 Pro上，连接与打印机同一Wi-Fi网络 → 打开需要打印的文件或照片 → 选择“共享”按钮 → “打印” → 选择AirPrint发现的共享打印机 → 确认打印。

五、设置共享打印机的注意事项

1、网络必须稳定，建议使用双频Wi-Fi路由器（2.4GHz和5GHz）以提高传输速度和稳定性。

2、打印机主机电脑在共享期间需保持开启状态，否则其他设备将无法访问共享设备。

3、注意权限设置，可为不同用户设置不同的打印权限，避免误操作或信息泄露。

内容延伸：

1、无线&云打印发展趋势：2025年的打印机市场趋向全面无线化，并且越来越多厂商在自有云平台建立打印服务，例如HP Cloud Printing、Canon PRINT，也有更多打印机支持NFC触碰打印和语音指令打印（例如与小米小爱同学或天猫精灵联动）。

2、安全性建议：共享打印机时，应定期更新固件，并设定管理员密码防止未授权访问。对于企业用户，可部署基于IP白名单的访问限制。

3、跨网段共享：在一些大型企业和校园网中，需要跨网段访问共享打印机，可以通过配置VPN或使用专用打印服务器实现。

4、小白用户快捷选择：如果你的电脑系统混乱或驱动冲突，可以借助“小白一键重装系统”软件快速重装Windows系统，再按照上文流程重新配置共享打印机。

总结：

2025年的打印机共享设置已经较以往大幅简化，无论你是IT发烧友还是电脑手机小白，只要按照本文的Windows、macOS和移动设备三个平台的详细步骤操作，就能够快速实现多设备打印的需求。通过合理利用共享功能，不仅可以降低办公及家庭的硬件成本，还能提高工作效率与文件输出速度。未来随着云打印与物联网发展的进一步深化，打印机将和智能设备实现更深度的互联与智能化管理。

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