打印机共享怎么设置？详细图文教程一步步教你轻松搞定

打印机共享怎么设置？详细图文教程一步步教你轻松搞定

简介：

在日常办公和日常生活中，打印机是一个不可或缺的工具。然而，如果多台设备需要用到打印机，却只能一台一台连接，这显然非常麻烦。打印机共享功能应运而生，通过将打印机通过局域网共享，您可以让多台设备同时使用一台打印机，从而极大提高工作效率。那么，打印机共享如何设置呢？今天，这篇文章将为大家详细介绍设置打印机共享的步骤，用简单明了的教程教您轻松搞定！

工具原料：

系统版本：Windows 11 专业版（22H2）

品牌型号：电脑示例：华硕灵耀X16；打印机示例：HP LaserJet Pro MFP M227fdw

软件版本：Windows 自带打印机管理功能，无需额外软件

一、了解打印机共享的原理

1、什么是打印机共享？

打印机共享是一种将打印机通过主计算机连接到局域网或Wi-Fi网络上的功能。这意味着，哪怕打印机物理上只连接到一台计算机，其他在同一网络下的设备也可以使用它进行打印。简单地说，打印机共享就相当于让所有设备通过网络“共同控制”一台打印机。

2、使用场景：

假设在一家小型创业公司里，只有一台打印机供5名员工使用。通过开启打印机共享功能，每位员工无需购买独立的打印设备，只需通过自身电脑访问共享打印机即可完成所有打印任务。

3、适用设备：

几乎所有支持局域网的打印机都能够实现共享功能，同时大多数现代操作系统（例如Windows或macOS）都内置支持。这项功能对家庭用户和中小型企业尤为适用。

二、打印机共享的设置步骤

接下来，以Windows 11和HP打印机为例，为大家详细演示如何实现打印机共享。

1、确保电脑和打印机正常连接

（1）首先确保您的打印机通过USB线连接到主电脑（即共享打印机的电脑），并成功安装了驱动程序。

（2）安装成功后，可以通过打印一份测试页来确认打印机状态是否正常。

2、打开共享设置

（1）进入“设置”页面，点击“网络和Internet”。

（2）在新弹出的菜单中找到“高级共享设置”。

（3）在“高级共享设置”中，打开“网络发现”和“文件和打印机共享”。务必点击“保存更改”。

3、添加打印机的共享权限

（1）进入“控制面板”，找到“设备和打印机”。

（2）右键点击您想要共享的打印机图标，选择“打印机属性”。

（3）在属性窗口中，切换到“共享”选项卡。

（4）勾选“共享这台打印机”选项，并设置共享名称。例如“OfficePrinter”。

4、客户机使用共享打印机

现在我们需要在局域网内的其他电脑上连接这台打印机：

（1）打开客户机的“设置”，点击“设备”，选择“打印机和扫描仪”。

（2）单击“添加打印机或扫描仪”。系统会自动检测局域网内共享的打印机。

（3）选择显示的共享打印机“OfficePrinter”，并按照提示完成相关安装即可。

三、移动设备如何打印？

1、借助移动应用设置共享打印：

（1）移动设备包括手机和平板，也可以访问共享打印机；只需下载安装厂商提供的相关App即可。例如，HP Smart应用即可轻松连接到共享打印机。

（2）确保手机与打印机在同一局域网内，然后通过应用搜索到打印机并完成关联。

2、适配现代办公需求：

在远程办公、混合办公逐渐普及的时代，通过无线共享甚至云打印功能，可以突破局域网的限制，让用户随时随地满足打印需求。

内容延伸：

打印机共享功能的安全性

打印机共享虽然方便，但也涉及一定的安全问题。建议用户在以下两点上多加注意：

（1）确保共享网络是可信的局域网，避免在公共Wi-Fi下共享打印机，以减少信息泄露的风险。

（2）为共享打印机设置访问权限。您可以通过启用“密码保护共享”来限制访问者，从而保障数据安全。

现代化共享打印技术

现代科技不断发展，现在许多打印机厂商已经支持“云共享打印”功能。例如，通过Google Cloud Print，用户无需局域网即可将打印任务从办公设备发送到物理打印机。这种技术使打印操作突破了时空限制，极大地方便了差旅人员。虽然此功能需依赖稳定的网络连接，但对于追求高效率的用户来说，是一个值得选择的解决方案。

无线打印与共享的区别

共享打印依赖主机，而无线打印则允许打印机独立连接至网络，并直接接收打印任务。两者的适用场景略有不同：如果已有完全的Wi-Fi打印环境，您可能无需开启传统共享功能。

总结：

打印机共享功能为日常办公和家庭用打印带来了极大的便利。从“如何设置”到“如何保护安全”，本篇文章从多个角度为大家讲解了其中的要点。通过设置打印机共享，您不仅可以节省硬件成本，还能实现高效的办公协作。如果您还未尝试过这项实用功能，不妨立刻按照文中的步骤实践一下！

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